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關于時間處理的3大誤區,耽誤了多少“瞎忙”的職場人

2019年07月09日 07:59

中國耐火材料網

    你總是處于忙碌之中?抑或長期處于壓力之下?沒有時間享受生活?

   現代社會里,為了應對巨大的生活壓力,實現自我的價值,越來越多的人過上了快節奏的生活,忙碌加班成了生活的常態。

   在這種氛圍下,有些人是真忙,而有些人忙的則毫無意義,這種忙碌,在職場上也比稱之為“瞎忙族”。

01  誤區一:沒有時間

   現代職場人,喜歡用滿滿的日程安排來取代閑暇時間,用長長的任務清單來代替生活中的樂趣!

   而在這種情況下會給人一種“我很忙,我沒有時間”的職場錯覺。

   但是時間本身并不是以優化問題而存在,它是一個非常私人的東西,如何去使用它完全取決我們自身。

   我們不斷的用繁瑣的任務和過度的日程安排來透支自己的時間。

   再小的時間空隙都會被新的活動所填滿,時間的壓力則充斥著整個生活,讓人喘不過氣來;

  策劃方案一定要在后天前完成,因為上級需要;這個月一定要減掉8斤,因為露肉的季節要來了;必須得去很遠的超市了,因為購買的充值卡快過期了。

  浮躁的社會風氣,以及從未止步的事業心讓我們沒法靜下心來去思考,我們所做的事情是否有意義。

   就好比我們只顧著去擦拭地面上的水漬,卻從未想過抬頭其關閉水龍頭

  以下幾點建議可用來應對時間壓力,如果能做到你就可以對外宣布:“我有時間”

1、不以目的來安排時間

   每個人的時間只有自己能支配,在行使我們的時間的時候,我們最好捫心自問下:“什么使我感受到快樂?我做這件事情是以目的而驅動還是以過程來驅動?”

  “我想做” 遠比 “我應該” 更能驅動內心。

  我想節省更多的時間

  我想擁有進修的機會

   我想擁有和家人更多的相處機會

   只有在明確了自己的內心的情況下,我們才愿意花更多的時間在這上面,如果你已明確你的意愿,那么請即刻開始調整你的時間安排。

2、事情貴在于精,而不在于多

   我們每個人都會有一種恐懼,害怕一不留神就錯過了某些重要的事情,但是我們更應該做的其實是消除這種恐懼,要有意識的分辨出事情的重要程度。

  沒有人可以做好任何事情或者擁有一切,也不是每個人都必須要隨時在線,少做一些,做精一些。

  可以整理出一份 “不必要事項表單”,權衡優劣再做決定

  什么事情不重要不去花費時間做?

  什么可以退后延期做?

  為了能整理清楚自己的未來思路,我們更應該在時間計劃中留一份空白,在享受生活的過程中創造無限可能。

  我們得有一個認知:誰不享受,那么未來的他將不再懂得如何享受。

02  誤區二:越快越好,效率才是王道

  “快點,快點!先趕緊行動!”在職場中,我們經常如此匆忙,甚至還沒了解到行動的關鍵點,甚至連一句完整的話都來不及說。

  社會飛速發展,時代日新月異,很多東西都在發生的轉變。今天一家新企業上市,明天一家公司衰亡,時代要拋棄你,不會和你打一個招呼。

   在這種大環境下,很多人都會忍不住懷疑,快速真的是成功的因素嗎?是創新和進步的前提嗎?

  相反,在匆忙的過程中我們時常會忘記一些事情,從而導致問題的出現,甚至出現更糟糕的情況。

   當然,也不是倡導大家對于約定的時間置之不理,不同的地點,不同的時間所采取的措施都是不同的。

   正確的調整生活中的快慢節奏,只有對時間進行一個平衡,才會讓我們擁有長期的幸福感。

1、人心不足以吞象

   我記得在四五年前,有一檔名為《幸運52》的真人秀節目在當時很火熱,玩法也很簡單,在一分鐘內你能拿到多少東西,并在一分鐘內把東西搬到起點這些東西就歸你。

  很多的參賽者會把注意點集中在商品的數量上,認為只要拿到的東西越多,就越賺,然事實反而收獲甚微。

   相反,有些參賽者只將注意力集中在幾件貴重的物品上,卻能夠收獲頗豐。

   我們的生活其實也是這樣,許多的任務、責任、束縛不斷地浮現在眼前,因為一切看似都同樣的重要,結果就導致我們想要完成的所有事情都都沒做到。

  時間其實就像是一個花瓶,是否有欣賞價值主要還是看人們插入的是大蔥,還是玫瑰。

2、慢速的意外之喜

   提升效率能夠在越來越短的時間里生產出越來越多的產品。

   但是并不是所有的事物都如體育比賽一樣,最快的就是獲勝者。

   如果能在旅途的過程中稍稍減速,你會發現這樣做會出現更多的好處。

  周末夜晚,放一張美妙的音樂唱片

   看一本書,寫一篇文章,舒緩內心

   這些事情盡管去做,因為這不需要特別的理由

03  誤區三:做的再多無用的事,你也沒法成功

   大量的工作安排,并不能證明你的生活有多么精彩。

   當任務堆積如山的時候后,人們自然會對日程安排有別樣的理解。

  少一些,但要更好一些!這是使時間與日程表以及生活更加和諧的簡化準則,但是要謹防步入另一個極端。

  這不僅關乎放棄,而且關乎質量的提高。

   日程安排其實就如同箱子,裝的東西過多,就越混亂。

  少一些,不僅更簡潔,搬運起來也更輕松。

  如果你想要獲取成功,必然需要合理的支配自己的精力。

   一個可行性高的時間計劃需要可靠的數據作為支撐;我們需要清楚地知道,通常做某些特定事情所需要花費的時間長短,并將結果以表格的形式記錄下來。

寫一篇文章 = 2小時

做一份ppt = 1小時

處理電子郵件 = 30分鐘

   清楚自己想要什么,也從不錯過任何活動,這正是很多成功人士的共同點。

   他們不在那些無關緊要的小細節中迷失方向,而是專注于做真正重要的事情。

   有原則地對待時間,投身于真正重要的事情當中,全神貫注地踏上通往成功的道路!

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